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在美国如何申办一所中医学校美国各州政策差异很大,但是在创办中医学院的申请过程方面,大致是一样的。我当时创办美国中医学院时,经过了如下环节。
创办中医学院的基本环节
第一步,先到州务卿办公室注册公司,后需要州高等教育局的批准。这一关,有的人很顺利,有的人常年批不下来。
需要向州高等教育局提交市场调查报告,报告需要论述并证明,本州已经有中医针灸教育市场,市场需要中医和针灸服务,市场需要针灸师和中医师等从业人员,本地需要建立中医学院才能满足市场需求等。准确而有力的市场调查,对他们而言最有说服力,也最容易获得州政府的批准。
第二步,呈送教学计划。其中包含全部课程信息、每门课教学大纲、老师教学方式,如何考核学生,使用什么教科书,以及如何分阶段考核学生,对于没有取得进步的学生如何处理等。
此阶段虽然没有学生入校,但是州高教局依然需要所有任课老师的名单、简历、教学任务、教学大纲、师资配备等信息,这些信息,可以基本勾勒出创办的学校概貌。
第三步,以上材料之外还需要向州高教局提供未来三年的财务预算报告、办学宗旨和目标、学校理事会及董事会成员、图书馆存书发展计划、临床实习场地、是否符合联邦与地方法规、行政管理人员配备、录取学生标准、教学设施租赁计划、广告宣传材料的模板等等。如果这些材料和工作准备不足,州政府会认为申请创办者还没有做好接受学生的准备。
第四步,以上所有申请材料备齐后,州高教局会聘请专家组进行审核。在审核的过程中,他们会派人实地参观,查看基础设施、教学设备等,如果存在问题和疏漏,他们会认定申请者还没有做好准备。
很庆幸我当时申请很顺利,一步到位。这得益于我准备的申请材料很齐全,并且我们已经营中医诊所多年,并且扩大了场地,提升了教学设备,这些为州高教局的官员留下了良好印象。
经过一年时间,我们顺利拿下州高教局的审批后,进入营业阶段,可以招生了。
文件管理是学校大难题
创办学校中,另一个挥之不去的难题便是学校日常文件的处理,管理一个学校,需要和联邦教育部打交道,需要和州里的教育部门打交道, 需要和大区(美国有6个教育大区)的认证部门打交道,需要和专业的认证委员会打交道,需要和联邦、州的相关部门打交道。
与他们打交道的唯一形式就是文件。 他们来学校检查,坐下来之后就是要文件。甚至有时不听你的说明,他们就问相关文件在哪里。
你说学校非常有规律地召集老师会议, 他们不会来参加老师会议, 需要你把会议纪要拿给他们看。你说学校理事会会审查教学宗旨和目标,他们要看会议记录, 你说学校财政状况良好,他们需要看书面流程。
我的办公室、桌子、橱子里都是文件。 我们开玩笑说这叫“文山会海”,形容文件多如牛毛,会议接二连三。虽然是私立中医药高校,我们可以控制开会的频率和时间,但是文件是我们的难题。准备漂亮的文件和讲好一门课、看好病人完全是两回事。
对学校管理者来讲,漂亮的文件,是一个学校井然有序的标志。想要做好文件,需要强大的资本,需要各职能部门的分工,才能运作。对一个初创的中医学院,是很难做到的,可望而不可及。这需要创办者,有顽强的意志力,去坚持承担起这些工作。 |